Prisijunkite prie „Open House Vilnius“ organizatorių komandos

„Open House Vilnius“ ieško kūrybiškų, organizuotų ir architektūrai neabejingų žmonių, norinčių prisidėti prie atviros architektūros savaitgalio organizavimo.

Kviečiame prisijungti architektus ir architektūros entuziastus, viešinimo, dizaino specialistus bei žmones, norinčius dirbti su savanoriais, turinčius renginių organizavimo patirties. 

„Open House Vilnius“ – ambicingas projektas, kasmet atveriantis išskirtinės kokybės architektūros objektus mieste ir sulaukiantis didelio vilniečių bei miesto svečių susidomėjimo. Būti festivalio komandos dalimi – tai kurti architektūros šventę mieste, nešti renginio idėją, dirbti komandoje, diskutuoti ir dalintis idėjomis bei rūpesčiais, planuoti darbus ir įgyti unikalios organizacinės patirties.

KĄ REIKĖS DARYTI?

Daugiau apie pozicijas, į kurias kviečiame prisijungti, lūkesčius ir reikiamus įgūdžius skaitykite žemiau.

PROGRAMOS komanda – Programos koordinatorius/ė

Kandidato savybės:

• Bent 1 metų patirtis OHV renginyje
• Darbas, studijos ar veikla architektūros srityje – privalumas
• Gebėti greitai reaguoti į dinamišką aplinką ir lanksčiai planuotis darbus

Atsakomybės:

• Bendrauti su programoje dalyvaujančių pastatų atstovais, derinti programos detales
• Bendrauti su ekskursijas rengiančiais mentoriais ir jų savanorių komanda: koordinatoriai padeda mentoriams paruošti kokybišką ir įtraukiančią ekskursiją, perteikti jos idėją pastato savanoriams
• Reikalavimas programos koordinatoriui – būti išbandžius Open House Vilnius savanorio arba mentoriaus poziciją
• Svarbu turėti gerus komunikacijos, darbų planavimo ir koordinavimo įgūdžius
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose

KOMUNIKACIJOS komanda – socialinių tinklų koordinatorius

Kandidato savybės:

• Darbo patirtis komunikacijos srityje
• Gebėjimas greitai reaguoti į situaciją, spręsti problemas
• Geri lietuvių ir anglų kalbų įgūdžiai

Atsakomybės:

• Administruoti renginio socialinius tinklus (Facebook, Instagram): planuoti ir kurti įrašus, talpinti nuotraukas, kurti stories
• Vizualinio turinio paruošimas, maketavimas soc. tinklams
• Komunikuoti su auditorija: atsakinėti į renginio lankytojų el. laiškus ir socialinių tinklų žinutes
• Koordinuoti renginio fotografų komandas ir jų darbų viešinimą
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose

DIZAINO komanda – Dizaino koordinatorius/ė

Kandidato savybės:

• Darbo patirtis dizaino / maketavimo srityje
• Kruopštumas ir užduočių atlikimas laiku
• Gebėjimas greitai reaguoti į dinamišką aplinką ir lanksčiai planuotis darbus

Atsakomybės:

• Kurti ir rūpintis renginio vizualiniu įvaizdžiu (brand’o palaikymas, plakato konkurso organizavimas, vizualikos priežiūra)
• Rūpintis renginio spaudos bei atributikos gamyba (knygutės, reklaminių plakatų ir kt. maketavimas ir spaudos koordinavimas, marškinėlių, reklaminės atributikos užsakymas, maketavimas ir įgyvendinimo priežiūra)
• Atnaujinti ir koordinuoti internetinį puslapį 
• Vizualinio turinio maketavimas, ruošimas spaudai, viešinimui (soc. tinklai, web, TV)
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose

KIEK LAIKO REIKĖS SKIRTI?

• Renginys planuojamas 2026 m. gegužę, tačiau intensyvūs pasiruošimo darbai prasideda jau nuo sausio mėn.
• Reguliarūs organizatorių ir koordinatorių susitikimai vyksta kas antrą savaitę vakarais. Kitomis dienomis, esant poreikiui, planuojami atskiri susitikimai, mokymai ar komandos formavimo užsiėmimai. Koordinatoriai įprastai OHV reikalams skiria 2–3 vakarus per savaitę, artėjant renginiui – kartais ir daugiau
• Kai kurios užduotys reikalauja darbo grafiko lankstumo (pvz. Programos koordinatoriams – reikia aplankyti pastatą jo darbo valandomis ar dalyvauti bandomojoje ekskursijoje, komunikacijos komandai – susitikti žiniasklaida ar dalyvauti laidoje ir pan.).

„Open House Vilnius“ festivalio organizavimas paremtas savanoriškais pagrindais – organizatorių ir koordinatorių komandą veikti motyvuoja ne finansinis atlygis, tačiau simbolinis vienkartinis užmokestis įgyvendinus projektą numatomas.

Visus, norinčius prisijungti prie „Open House Vilnius“ komandos, kviečiame iki lapkričio 24 d. (imtinai) užpildyti šią anketą.