EN
GRĮŽTI

Open House Vilnius organizatorių ir koordinatorių komanda ieško pastiprinimo!

Spalio 22, 2019

Šeštą kartą organizuojamas Open House Vilnius atviros architektūros savaitgalis vyks 2020 m. balandžio 25–26 dienomis. Pasiruošimo darbai įsibėgėja jau dabar, tad ieškome architektų ir architektūros entuziastų – kūrybiškų, organizuotų ir architektūrą mylinčių žmonių, mėgstančių bendrauti su žmonėmis, atkaklių ir ištvermingų siekiant geriausio rezultato.

Open House Vilnius – ambicingas projektas, praėjusiais metais atvėręs 70 architektūros objektų mieste, sulaukęs 36400 apsilankymų pastatuose, subūręs virš 500 savanorių. Būti festivalio organizatorių ir koordinatorių komandos dalimi – tai kurti architektūros šventę mieste, nešti renginio idėją, komandoje diskutuoti ir dalintis idėjomis bei rūpesčiais, įgyti unikalios organizacinės patirties.

KIEK REIKĖS SKIRTI LAIKO?

  • Organizaciniai darbai vyksta nuo 2019 lapkričio iki 2020 gegužės. Intensyviausias laikas – balandžio mėnuo iki renginio.
  • Organizatorių ir koordinatorių susitikimai vyksta kiekvieną antradienį  nuo 18.30 iki 21 val.
  • Kai kurios užduotys reikalauja darbo grafiko lankstumo (pvz. programos koordinatoriams kartais reikia išeiti 1 val. iš darbo aplankyti pastatą, sudalyvauti bandomojoje ekskursijoje; viešinimo komandai – susitikti su žiniasklaida, sudalyvauti laidoje ir pan.)

KĄ REIKĖS DARYTI?

PROGRAMOS koordinatoriams (ieškome 15 žmonių): 

  • Bendrauti su programoje dalyvaujančių pastatų atstovais, derinti programos detales;
  • Bendrauti su ekskursijas rengiančiais mentoriais ir jų savanorių komanda: koordinatoriai padeda mentoriams paruošti įdomią ekskursiją, perteikti jos idėją pastato savanoriams;
  • Reikalavimas programos koordinatoriui – būti išbandžius Open House Vilnius savanorio arba mentoriaus poziciją;
  • Svarbu turėti komunikacijos (bendravimo su žmonėmis) ir vadybos (darbų planavimo ir koordinavimo) įgūdžių.

KOMUNIKACIJOS komandai (ieškome 3 žmonių):

  • Sudaryti renginio viešos komunikacijos planą ir jį įgyvendinti;
  • Organizuoti pranešimų spaudai platinimą, inicijuoti renginio viešinimą TV, radijuje ir internetinėje erdvėje;
  • Rengti pranešimus spaudai;
  • Prižiūrėti renginio socialinius tinklus (Facebook, Instagram): planuoti ir kurti įrašus, talpinti nuotraukas, kurti  stories;
  • Komunikuoti su auditorija: atsakinėti į renginio lankytojų el. laiškus ir socialinių tinklų žinutes;
  • Derinti renginio vardo naudojimo detales ir viešinimą su programoje dalyvaujančiais pastatais, renginio rėmėjais;

RENGINIŲ komandai (ieškome 6 žmonių):

  • Kuruoti papildomų festivalio renginių – paskaitų, performansų, koncertų ir kt. – programą, bendradarbiaujant su partneriais ir skirtingais kūrėjais (2020 m. numatoma turėti kūrėjų iš užsienio);
  • Organizuoti festivalio atidarymo ir uždarymo renginius;
  • Organizuoti festivalio logistikos darbus.

RĖMĖJŲ paieškos komandai (ieškome 2 žmonių):

  • Inicijuoti susitikimus ir bendrauti su potencialiais renginio rėmėjais ir partneriais;
  • Rengti reklamos ir viešinimo galimybių pasiūlymus rėmėjams ir partneriams; 
  • Bendradarbiaujant su programos kuratoriais ir komunikacijos komanda užtikrinti rėmėjų ir partnerių reklamos įgyvendinimą renginio komunikacijoje;
  • Po renginio parengti ataskaitas rėmėjams ir partneriams.

Open House Vilnius festivalio organizavimas paremtas savanoriškais pagrindais – organizatorių ir koordinatorių komandą veikti motyvuoja ne finansinis atlygis. Tačiau simbolinis vienkartinis užmokestis įgyvendinus projektą numatomas.

Visus, norinčius prisidėti prie Open House Vilnius komandos, kviečiame iki lapkričio 4 d. (imtinai) užpildyti šią anketą – ANKETA. 

Su atrinktais kandidatais susisieksime ir pakviesime pasikalbėti tarp lapkričio 11 – 22 d.
Kontaktas pasiteirauti, jei kiltų klausimų: info@openhousevilnius.lt 

Iki malonaus!

Open House Vilnius organizatorių komanda
Adelė Dovydavičiūtė, Emilija Gruzdytė-Čaplikienė, Indrė Kabišiūtė, Margarita Kaučikaitė, Rita Tamulevičiūtė, Sandra Šlepikaitė, Viltautė Žvirzdinaitė

GRĮŽTI GRĮŽTI Į VIRŠŲ