Open House Vilnius 2024 komanda ieško pastiprinimo!

2023 10 23

Dešimtasis Open House Vilnius ieško kūrybiškų, organizuotų ir architektūrai neabejingų žmonių, norinčių prisidėti prie atviros architektūros savaitgalio organizavimo.

Kviečiame prisijungti architektus ir architektūros entuziastus, viešinimo, dizaino specialistus bei žmones, norinčius dirbti su savanoriais, turinčius renginių organizavimo, gerų vadybos bei rėmėjų paieškos įgūdžių.

Open House Vilnius – ambicingas projektas, kasmet atveriantis išskirtinės kokybės architektūros objektus mieste ir sulaukiantis didelio vilniečių bei miesto svečių susidomėjimo. Būti festivalio komandos dalimi – tai kurti architektūros šventę mieste, nešti renginio idėją, dirbti komandoje, diskutuoti ir dalintis idėjomis bei rūpesčiais, planuoti darbus ir įgyti unikalios organizacinės patirties.

KĄ REIKĖS DARYTI?

Daugiau apie lūkesčius prisijungiant prie skirtingų komandų ir reikiamus įgūdžius skaityk žemiau.

PROGRAMOS komandai:

Kandidato savybės:

Bent 1 metų patirtis OHV renginyje;
Darbas, studijos ar veikla architektūros srityje – privalumas;
Gebėti greitai reaguoti į dinamišką aplinką ir lanksčiai planuotis darbus.

Atsakomybės:

Bendrauti su programoje dalyvaujančių pastatų atstovais, derinti programos detales;
Bendrauti su ekskursijas rengiančiais mentoriais ir jų savanorių komanda: koordinatoriai padeda mentoriams paruošti kokybišką ir įtraukiančią ekskursiją, perteikti jos idėją pastato savanoriams;
Reikalavimas programos koordinatoriui – būti išbandžius Open House Vilnius savanorio arba mentoriaus poziciją;
Svarbu turėti gerus komunikacijos, darbų planavimo ir koordinavimo įgūdžius;
Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose.

SAVANORIŲ komandai:

Kandidato savybės:

Bent 1 metų patirtis OHV renginyje;
Svarbu turėti gerus komunikacijos įgūdžius anglų ir lietuvių kalbomis;
Gebėti greitai reaguoti į dinamišką aplinką ir lanksčiai planuotis darbus.

Atsakomybės:

Aktyviai rūpintis ir vykdyti savanorių bei mentorių paiešką, jų atranką ir koordinavimą;
Bendrauti su savanoriais ir mentoriais, kurti OHV bendruomenę;
Organizuoti mentorių ir savanorių mokymus bei juose dalyvauti;
Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose.

DIZAINO paieškos komandai:

Kandidato savybės:

Darbo patirtis dizaino / maketavimo srityje;
Kruopštumas ir užduočių atlikimas laiku;
Gebėti greitai reaguoti į dinamišką aplinką ir lanksčiai planuotis darbus.

Ką reikės daryti:

Kurti ir rūpintis renginio vizualiniu įvaizdžiu (brand’o palaikymas, plakato konkurso organizavimas, vizualikos priežiūra);
Rūpintis renginio spaudos bei atributikos gamyba (knygutės, reklaminių plakatų ir kt. maketavimas ir spaudos koordinavimas, marškinėlių, reklaminės atributikos užsakymas, maketavimas ir įgyvendinimo priežiūra);
Atnaujinti ir koordinuoti internetinį puslapį bei OHV mobiliąją programėlę;
Vizualinio turinio maketavimas, ruošimas spaudai, viešinimui (soc. tinklai, web, TV);
Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose.

RĖMĖJŲ paieškos komandai:

Kandidato savybės:

Darbo patirtis rėmėjų ir finansavimo pritraukimo srityje;
Geri lietuvių ir anglų kalbų įgūdžiai;
Gebėjimas pristatyti ir atstovauti renginį susitikimuose su potencialiais partneriais.

Atsakomybės:

Užsiimti rėmėjų paieška, inicijuoti susitikimus ir bendrauti su potencialiais renginio partneriais;
Rengti reklamos ir viešinimo galimybių pasiūlymus;
Bendradarbiaujant su kitais departamentais užtikrinti rėmėjų ir partnerių reklamos įgyvendinimą renginio komunikacijoje;
Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose.

KOMUNIKACIJOS komandai – planavimas ir organizavimas

Kandidato savybės:

Darbo patirtis komunikacijos srityje;
Gebėjimas greitai reaguoti į situaciją, spręsti problemas;
Geri lietuvių ir anglų kalbų įgūdžiai;
Esant poreikiui gebėjimas viešai atstovauti renginį žiniasklaidos priemonėse;
Gebėjimas kuruoti komandą (3-4 žmonės), formuluoti ir deleguoti užduotis.

Atsakomybės:

Sudaryti renginio viešos komunikacijos planą ir jį įgyvendinti, prižiūrėti renginio komunikacijos nuoseklumą;
Rengti pranešimus spaudai, organizuoti jų platinimą, inicijuoti renginio viešinimą TV, radijuje ir socialiniuose tinkluose;
Derinti renginio vardo naudojimo detales ir viešinimą su programoje dalyvaujančiais pastatais, renginio rėmėjais;
Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo, bei komandos subūrimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose.

KOMUNIKACIJOS komandai – socialinių tinklų valdymas

Kandidato savybės:

Darbo patirtis komunikacijos srityje;
Gebėjimas greitai reaguoti į situaciją, spręsti problemas;
Geri lietuvių ir anglų kalbų įgūdžiai.

Atsakomybės:

Administruoti renginio socialinius tinklus (Facebook, Instagram): planuoti ir kurti įrašus, talpinti nuotraukas, kurti stories;
Vizualinio turinio paruošimas, maketavimas soc. tinklams;
Komunikuoti su auditorija: atsakinėti į renginio lankytojų el. laiškus ir socialinių tinklų žinutes;
Koordinuoti renginio fotografų komandas ir jų darbų viešinimą;
Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose.

KOMUNIKACIJOS komandai – straipsnių / pranešimų spaudai rašymas

Kandidato savybės:

Darbo patirtis komunikacijos srityje;
Gebėjimas greitai reaguoti į situaciją, spręsti problemas;
Geri lietuvių ir anglų kalbų įgūdžiai.

Atsakomybės:

Prisidėti prie komunikacijos plano kūrimo (temų ir pašnekovų paieška);
Rengti pranešimus spaudai, rašyti straipsnius;
OHV knygutės tekstų priežiūra ir redagavimas;
Prižiūrėti web (https://www.openhousevilnius.lt/) komunikaciją, naujienų sukėlimą;
Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose.

KIEK REIKĖS SKIRTI LAIKO?

Renginys planuojamas 2024 m. gegužę, tačiau intensyvūs pasiruošimo darbai prasideda jau nuo sausio;
Reguliarūs organizatorių ir koordinatorių susitikimai vyksta kiekvieną savaitę antradienį ir ketvirtadienį vakarais nuo 19 val. Kitomis dienomis, esant poreikiui, planuojami atskiri susitikimai, mokymai ar komandos formavimo užsiėmimai. Koordinatoriai įprastai OHV reikalams skiria 2–3 vakarus per savaitę, artėjant renginiui – kartais ir daugiau;
Kai kurios užduotys reikalauja darbo grafiko lankstumo (pvz. Programos koordinatoriams – reikia aplankyti pastatą jo darbo valandomis ar dalyvauti bandomojoje ekskursijoje, komunikacijos komandai – susitikti žiniasklaida ar dalyvauti laidoje ir pan.).

Open House Vilnius festivalio organizavimas paremtas savanoriškais pagrindais – organizatorių ir koordinatorių komandą veikti motyvuoja ne finansinis atlygis, tačiau simbolinis vienkartinis užmokestis įgyvendinus projektą numatomas.

Visus, norinčius prisidėti prie Open House Vilnius komandos, kviečiame iki lapkričio 6 d. (imtinai) užpildyti šią anketą – ANKETA.

Su atrinktais kandidatais susisieksim lapkritį ar gruodį ir pakviesime pasikalbėti.

Jei kiltų klausimų, susisiekite – info@openhousevilnius.lt

Iki susitikimo!

Open House Vilnius organizatorių komanda

Grįžti